ライブオフィス

私 たちの「ワークスタイル」変革へのチャレンジを、お客様にご体感して頂く空間、それが「ライブオフィス」です。私たちが自ら実践した内容だからこそ、成功 事例はもちろんのこと、失敗談も含めた、生のノウハウを、お客様に自信を持ってご提供する事ができると考えております。

フリーアドレス

私たちの事務所は、個人別のデスクを組み合わせたレイアウ トではなく、大きな1つのデスクを全員で共有しています。そうする事によって、組織変更に伴う増員や、オフィスレイアウトの変更等に、柔軟に対応する事が できます。また、空いたスペースを隅々まで使用する事が出来るため、より広い作業スペースを設ける事ができます。

フリーアドレス

IP電話

水戸やつくば、大分等の離れた拠点や、社員の携帯電話との通話を内線化。通話コストや回線コストを削減したり、音声・データ2系統のネットワークをまとめて、運用や管理の業務の効率化を図っています。

IP電話

グループウェア「サイボウズ」

「サイボウズ Office」は、スケジュールや掲示板を はじめとした企業内に必要なアプリケーション群に加え、業務課題に合わせてカスタマイズできる拡張性をもった、総合グループウェアです。個人の予定から会 社行事までスケジュールをメンバーで共有できるアプリケーションや、簡単な操作で一言メモを携帯電話へ転送できるアプリケーションなど、使いやすいアプリ ケーション群で私たちのチームワークを支援してくれています。

直感的に使いやすい画面設計なので、誰でも簡単にご利用いただけます。ぜひ一度ご覧ください。

1人1台のパソコン

販売・仕入管理ソフト「OBC 商蔵奉行」

私たちは、販売・仕入管理ソフト「商蔵奉行」を使用しています。得意先・仕入先ごとに 商品単価を設定したり、前回販売した単価・原価の自動表示機能があったり、実際に業務で使用する人の声を多く反映しているソフトです。5人同時に使用でき るように設定してある為、忙しい月末などは全員で作業を分担して処理を行う事ができます。また、集計したデータをExcelなどの表計算ソフトへ送ること ができるため、関東マルワ産業独自の資料を作成する事も出来る、便利な機能の一つです。
このソフトは、弊社には「OBC 商蔵奉行」専任のインストラクターがいるため、導入前のデータ整備から導入後の操作説明まで、スムーズに行う事ができました。失敗談も含めて、様々なお話も出来るかと思います。ぜひ一度ご覧ください。

サイボウズ

デジタル複合機 MFP

私たちの事務所には、各フロアに1台デジタル複合機(以下:MFP)が設置されています。資料の印刷・FAXの受信等の通常の使用にはもちろん、それ以外にもこのMFPは様々な場所で活躍しています。その一例をご案内いたします。

DocumentNavigatorによる簡単スキャン

既存の紙文書をいかに簡単に、分り易く電子化出来るかに特化された複合機アプリケーションです。スキャン文書の送信先を、パソコン上のフォルダ階層を利用して分かりやすくナビゲートします。 また、タッチパネル上でスキャンする文書のファイル名を付与する事が出来るため、スキャン後のファイル検索がしやすくなります。

BOX機能

■フォルダ選択画面

AccountingManagerによるマネジメント

出力状況の集計から分析、セキュリティの確保まで、多彩な機能を装備する分析ツールです。ユーザーに対する使用状況の告知により、無駄な出力を効果的に抑止可能。経費の部門別振り替えにより、コスト意識をさらに高めることができます。また、長期にわたる集計情報は、プリンターの最適配置にも活かせます。

SEND機能

imageWARE Desktopによる文書管理

コンピュータに保存された「文書」を簡単に管理できるツールです。紙の書類や文書データ、受信したFAX等をDesktopのライブラリーに整理すると、文書のプレビュー、検索、印刷、メールでの送信、ファクスの送信などをパソコン上で簡単に行うことができます。作業効率が向上することに加え、文書を紙に出力せずコンピューター内で管理を行う為、経費節約(用紙代・カウント料)に役立ちます。

ドキュメントマネージャー

大判プリンター

ポスター出力や、写真プリント、プルーフ、CAD出力まで。用途にあわせていろいろ選べるキヤノンの大判インクジェットプリンターimagePPROGRAF。各種販促ツールから学校用教材、CAD出力まで、多彩な大判プリント用途に対応します。

サーバー

LED照明

水銀灯に代わる高天井照明「TAKATEN」や、屋外で使用可能な防水タイプの照明など、数種類のLED照明を実際にご覧いただけます。瞬時点灯・消灯など、ぜひ一度体感してみてください。

サーバー

サーバー

社内のネットワーク、クライアントパソコン、その他周辺機 器等は、すべてサーバーで管理されています。アクティブディレクトリにより個人プロファイルを統括管理する事によって、普段自分が使用しているパソコンが 故障した場合でもすぐに個人プロファイルを呼び出し、別のパソコンで作業を行う事ができます。また、バックアップを定期的に行い、データの損失がないよう に努めています。

サーバー

LanScopeCAT

企業にとって、重要なデータの外部への漏えいは「致命的」とも言える脅威をもたらします。このLanScopeCatは、情報漏洩対策・セキュリティ監視ツールの本流です。メール監視機能・FD&MOのコピー禁止・サーバのアクセス監視・Web操作ログの監視・プリンタの印刷状態を管理など、多くの情報を扱う企業にとって、欠かせないツールです。

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